Il gestionale per circoli di golf
Il tuo circolo, dalla segreteria al green.
Soci e quote, gare, lezioni e maestri, settore giovanile e documenti: tutto in un unico posto. E un'app per soci e genitori, a breve anche su App Store e Google Play.
Nato con i circoli di golf, funziona anche per gli altri sport.
Golf-first
Pensato per i circoli di golf
Abbiamo iniziato dai problemi di tutti i giorni di un circolo di golf. Il resto è venuto da lì.
Gare
Iscritti, limiti di posti, trasporto con lista d'attesa, calendario gare in PDF e locandina con gli sponsor.
Green fee e ospiti
Registri le visite degli ospiti e vedi dalla heatmap dell'anno in quali giorni e in quali mesi il circolo si riempie.
Maestri e lezioni
Piani di lezioni, gettoni, storico e feedback. Gli impegni dei maestri arrivano dai loro calendari.
Settore giovanile
Genitori e figli collegati, corsi per giorno della settimana, divise e taglie sempre aggiornate.
Il prodotto
Un solo posto per tutto il circolo
Sei aree che parlano tra loro. Un socio iscritto a una gara, a una lezione o a un corso è sempre lo stesso socio, con una scheda sola.
Capitolo 1 · Soci e quote
Soci e quote in ordine
Schede complete, quote associative e un conto socio con ordini e pagamenti. Sai sempre chi è in regola.
- Stati: attivo, sospeso, scaduto
- Conto socio con saldo
- Import da CSV
Capitolo 2 · Gare e calendario
Gare e calendario
Un calendario unico per gare, attività, corsi e lezioni. Iscrizioni, trasporto, PDF e locandina in pochi clic.
- Iscrizioni con limite posti
- Elenchi e calendari in PDF
- Locandina con gli sponsor
Capitolo 3 · Lezioni e maestri
Lezioni e maestri
Piani con gettoni, storico con video e feedback. Gli impegni dei maestri arrivano dai loro calendari.
- Gettoni scalati da soli
- Video e feedback per lezione
- Lezioni nel calendario del telefono
Capitolo 4 · Giovanile e abbigliamento
Settore giovanile e abbigliamento
Genitori e figli collegati, corsi del giovanile e divise gestite per taglia, set e assegnazioni.
- Genitori e figli collegati
- Magazzino per taglia
- Set e assegnazioni
Capitolo 5 · Documenti e firma
Documenti e firma
Zone di firma, più firmatari, link via WhatsApp o email. Si firma dal telefono in pochi secondi.
- Zone di firma sul PDF
- Più firmatari per documento
- Stato di ogni firma
Capitolo 6 · Contatti e crescita
Contatti e crescita
Pipeline commerciale, ospiti e affluenza. Quando un contatto è pronto, lo converti in atleta.
- Pipeline a colonne
- Heatmap dell'affluenza
- Conversione in atleta od ospite
Guardalo in azione
Le cose di tutti i giorni, in pochi clic
Sei operazioni reali, passo dopo passo. Scegli una scheda: la sequenza parte da sola, e puoi metterla in pausa quando vuoi.
Iscrizioni, locandina e calendario delle gare
Passo 1 di 6Dal calendario delle gare apri la gara di mercoledì 30.
Registrare una lezione
Passo 1 di 4Il maestro apre i piani lezioni e filtra i suoi allievi.
Firmare un documento da telefono
Passo 1 di 6Il genitore riceve il link per email e lo apre dal telefono.
Assegnare un capo con le taglie
Passo 1 di 4In magazzino vedi i capi e le quantità per taglia.
Da contatto ad atleta
Passo 1 di 4Nella pipeline dei contatti trovi chi è passato tra gli «Interessati».
La giornata del maestro
Passo 1 di 4Al mattino il maestro apre l'app: le lezioni di oggi sono in cima.
Per ogni ruolo
Ognuno vede quello che gli serve
Stesso circolo, tre punti di vista. I permessi decidono chi può leggere o modificare cosa, area per area.
Segreteria
Meno fogli, meno telefonate
Anagrafiche, quote, gare, corsi e documenti in un unico posto, con la ricerca e i filtri che ti aspetti.
- Conto socio con ordini e pagamenti
- Liste presenze e calendario gare in PDF
- Documenti da firmare con un link
Maestri
La giornata in tasca
Lezioni di oggi, allievi, gettoni rimasti e note: dal telefono, tra una buca e l'altra.
- I propri impegni accanto alle lezioni
- Feedback e video per ogni lezione
- Lezioni da salvare nel calendario del telefono
Soci e genitori
Tutto il circolo sul telefono
Prossime lezioni, gare, attività e conto. I genitori seguono anche i figli.
- Gare con il link per iscriversi
- Storico delle lezioni
- Firma dei documenti dal telefono
App per i soci
Un'app per soci e genitori
Oggi i soci aprono un link e aggiungono CircoloPro alla schermata Home, su iPhone e Android. A breve arriva anche l'app nativa su App Store e Google Play, con gli stessi dati e lo stesso accesso.
- Si apre da un linkLo mandi per email o WhatsApp: funziona su iPhone e Android.
- A breve sugli storeL'app per iOS e Android è in arrivo: chi usa già CircoloPro dal browser entrerà con lo stesso account.
- In italiano e in ingleseOgni utente sceglie la sua lingua. Comodo con soci e ospiti stranieri.
Sicurezza e dati
I dati dei tuoi soci restano tuoi
Nessuna promessa gonfiata: ecco come funziona davvero.
Dati separati per circolo
Ogni circolo ha i suoi dati, separati dal database stesso: un circolo non vede mai quelli di un altro.
Ruoli e permessi granulari
Per ogni ruolo e per ogni area si stabilisce chi può vedere e chi può modificare. La separazione tra circoli e i limiti dei ruoli valgono anche sul database, non solo sull'interfaccia.
Database nell'Unione europea
Il database dell'applicazione è ospitato in un data center in Irlanda.
Pensato per il GDPR
Raccogli solo i dati che servono ed esporti o cancelli quelli di un socio quando te lo chiede.
Domande frequenti
CircoloPro va bene solo per il golf?
È nato con i circoli di golf ed è lì che dà il meglio, ma atleti, quote, corsi, gare e documenti funzionano per qualsiasi sport.
I soci devono scaricare un'app?
Oggi no: CircoloPro si apre dal browser e si aggiunge alla schermata Home come un'app. A breve sarà disponibile anche su App Store e Google Play, per chi preferisce scaricarla.
Possiamo importare i dati che abbiamo già?
Sì. Atleti, ospiti, contatti e gare si importano da file CSV (da Excel basta salvare il foglio in CSV), con un modello da scaricare e un resoconto degli errori riga per riga.
Quanto costa?
Dipende da quanti soci avete e da quali aree vi servono. Prepariamo una proposta su misura dopo la demo.
Gestiamo più di un circolo: si può?
Sì. Ogni circolo ha i suoi dati, separati, e la proposta tiene conto di tutti i circoli che gestite.
Il programma è in inglese?
Sì, tutta l'interfaccia è in italiano e in inglese. Ogni utente sceglie la sua lingua.
Vediamolo sul tuo circolo
In mezz'ora ti mostriamo CircoloPro sui tuoi casi reali: gare, lezioni, quote, settore giovanile.